Modulo Academia

Guia da Academia

Passo a passo operacional para professores e academias: onboarding, alunos, presenca, treinos, pagamentos e convites.

1. Onboarding da academia

  1. Acesse academia.tatame.site.
  2. Crie a conta com nome, e-mail, senha e nome da academia.
  3. Confirme e-mail (quando habilitado no ambiente).
  4. Verifique status do trial/assinatura.

2. Dashboard

  • Visao de total de alunos e distribuicao por faixa.
  • Alertas de mensalidades vencendo/proximas do vencimento.
  • Acessos rapidos para cadastrar aluno, registrar presenca e criar treino.

3. Como cadastrar aluno

Existem dois fluxos oficiais.

3.1 Cadastro direto pela academia

  1. Abra a aba Alunos.
  2. Clique em Novo aluno.
  3. Preencha nome, faixa e dados opcionais (e-mail, telefone, mensalidade, vencimento).
  4. Salve o cadastro.
  5. Opcional: compartilhar dados de acesso com o aluno.

3.2 Convite de vinculacao

  1. Na aba Alunos, abra o fluxo de Convite.
  2. Informe o e-mail do aluno convidado.
  3. O sistema gera convite por e-mail/link.
  4. O aluno aceita no proprio app e fica vinculado a academia.

Importante: perfil academia nao pode ser vinculado como aluno. O sistema valida isso automaticamente.

4. Presencas

  • Registrar presenca individual por aluno.
  • Consultar lista de presenca por data.
  • Remover presencas incorretas.
  • Presencas tambem podem ser registradas automaticamente via treino.

5. Treinos da academia

  1. Acesse a aba Treinos.
  2. Clique em Novo e preencha data, titulo e descricao.
  3. Selecione os alunos presentes.
  4. Salve o treino para registrar historico e presencas.
  5. Use o detalhe do treino para revisar presentes ou excluir.

6. Financeiro e mensalidades

  • Definir valor de mensalidade e vencimento por aluno.
  • Registrar pagamento manualmente no perfil do aluno.
  • Visualizar status: em dia, pendente, atrasado.
  • Acionar cobranca por WhatsApp em atraso/pendente.

7. Convites e vinculacao

  • Convite por token com status publico para validar link.
  • Aceite exige autenticacao do aluno e correspondencia de e-mail.
  • Ao aceitar: atualiza vinculo e marca convite como aceito.
  • Aluno pode recusar convite ou desvincular depois.